為進(jìn)一步加強(qiáng)我院辦公設(shè)備的管理，優(yōu)化資源配置，改善辦公條件，更好地為教學(xué)、科研及管理工作服務(wù)，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦公設(shè)備配備及管理規(guī)定。

一、辦公設(shè)備分類(lèi)

辦公設(shè)備分為必備設(shè)備、共享設(shè)備和特殊設(shè)備。

必備設(shè)備是指按照工作崗位需要配備的設(shè)備或家具，如計(jì)算機(jī)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等。

共享設(shè)備是指根據(jù)工作需要，按照“總量控制、集體配備”的原則所配置的供單位部門(mén)共用的設(shè)備和家具，如一體機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。

特殊設(shè)備是指根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)院研究同意或院領(lǐng)導(dǎo)特批購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備，如攝像機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、彩色打印機(jī)、投影儀、筆記本電腦等。

二、辦公設(shè)備配備原則

簡(jiǎn)約夠用環(huán)保；保證必備設(shè)備；控制共享設(shè)備；嚴(yán)控特殊設(shè)備。

三、辦公設(shè)備使用期限

1.電子類(lèi)設(shè)備最低使用期限為6年。

2.辦公家具類(lèi)設(shè)備最低使用期限為10年。

四、辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)

（一）管理人員辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)

處級(jí)干部配備標(biāo)準(zhǔn)：中班臺(tái)1張、中班椅1把、2個(gè)單人仿皮或?qū)嵞旧嘲l(fā)（含茶幾）、鋼質(zhì)文件柜2個(gè)、臺(tái)式電腦、激光打印機(jī)等。

科級(jí)干部配備標(biāo)準(zhǔn)：小班臺(tái)1張、辦公椅1把、臺(tái)式電腦、激光打印機(jī)；鋼質(zhì)文件柜數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要配備。

一般工作人員（含人才租賃、代理人員）配備標(biāo)準(zhǔn)：小班臺(tái)1張、辦公椅1把、臺(tái)式電腦等。打印機(jī)和鋼質(zhì)文件柜數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要配備。其他聘用人員的辦公設(shè)備按需要配備，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由所在科室負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理員代為申領(lǐng)和管理。

（二）教學(xué)人員辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)

教授配備標(biāo)準(zhǔn)：每人辦公桌椅1套、鋼質(zhì)文件柜2個(gè)、臺(tái)式電腦、激光打印機(jī)等；每個(gè)辦公室2個(gè)單人仿皮或?qū)嵞旧嘲l(fā)（含茶幾）、冰箱1臺(tái)。

副教授配備標(biāo)準(zhǔn)：每人辦公桌椅1套、鋼質(zhì)文件柜1個(gè)、臺(tái)式電腦等。

講師及以下配備標(biāo)準(zhǔn)：每人配備1套辦公桌椅、臺(tái)式電腦，教學(xué)檔案柜按實(shí)際需求配備。

擔(dān)任行政職務(wù)的教授、副教授、講師等均執(zhí)行行政人員辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)。

（三）接待室、貴賓室、會(huì)議室設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)由主管部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提出明確意見(jiàn)，經(jīng)研究批準(zhǔn)后配備。

各辦公室空調(diào)功率配備標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際面積確定：20平米以下1.5P，20-40平米2.0P,40-60平米3P。特殊場(chǎng)所的大功率空調(diào)配備根據(jù)實(shí)際需要經(jīng)批準(zhǔn)后配備。

（四）共享設(shè)備及其它特殊辦公設(shè)備配備

1、各系、院直各部門(mén)共享設(shè)備視實(shí)際需要經(jīng)批準(zhǔn)后配備。

2、特殊辦公設(shè)備根據(jù)工作需要及實(shí)際情況，由部門(mén)申報(bào)，經(jīng)公管處審核報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意后給予配備。

五、辦公設(shè)備的使用及管理

（一）合肥市政府集中采購(gòu)目錄限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的辦公設(shè)備由公管處組織統(tǒng)一報(bào)市政府招標(biāo)采購(gòu)，由公管處驗(yàn)收入庫(kù)后，分發(fā)使用和管理。

（二）辦公設(shè)備的使用部門(mén)和使用人有責(zé)任妥善保管維護(hù)好使用設(shè)備，不得人為損壞或丟失，否則，按設(shè)備原價(jià)賠償。

（三）各部門(mén)不得自行提高辦公設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)，也不得自行列支購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)置固定資產(chǎn)須按規(guī)定程序申報(bào)購(gòu)買(mǎi)，否則不予驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷(xiāo)。納入財(cái)政預(yù)算管理的行政事業(yè)單位的日常辦公用品購(gòu)置均需納入市財(cái)政局定點(diǎn)采購(gòu)管理（主要包括文具、紙張、雜項(xiàng)用品及器具等）。

（四）未達(dá)到規(guī)定使用年限的辦公設(shè)備，不予更新。超過(guò)使用年限的設(shè)備，可進(jìn)行維修使用的，繼續(xù)維修使用，確實(shí)不能繼續(xù)使用的可以申請(qǐng)報(bào)廢更新，原則上報(bào)廢1件更新一件。對(duì)于勤儉節(jié)約、精心維護(hù)、超期使用設(shè)備的個(gè)人或部門(mén)，學(xué)院給與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

（五）各系、各部門(mén)要及時(shí)規(guī)范地辦理辦公設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。擬報(bào)廢的辦公設(shè)備，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《報(bào)廢、報(bào)失申請(qǐng)鑒定表》，報(bào)公管處審核后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；大型和批量設(shè)備報(bào)廢需組織專(zhuān)家鑒定后報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后，方可報(bào)市財(cái)政局資產(chǎn)處按規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)。

(六) 崗位變動(dòng)后須及時(shí)辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)；調(diào)出、辭職、辭退等離校人員和退休人員須及時(shí)辦理辦公設(shè)備的交接手續(xù)。

（七）不按規(guī)定辦理資產(chǎn)交接手續(xù)或部門(mén)資產(chǎn)核查不清的，不予批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)新的辦公設(shè)備，因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的固定資產(chǎn)浪費(fèi)流失的要追究部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

（八）各系各部門(mén)的資產(chǎn)管理員須每學(xué)年核對(duì)1次本部門(mén)的固定資產(chǎn)，并將核對(duì)結(jié)果明細(xì)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章送交公管處復(fù)核。

（九）各系各部門(mén)要確定一名責(zé)任心強(qiáng)的兼職資產(chǎn)管理員，原則上要求在編人員，個(gè)別部門(mén)人手不夠的可由人才租賃人員擔(dān)任，臨時(shí)聘用人員不得擔(dān)任資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員更換要及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)處和公管處備案。

（十）本辦法由公共事務(wù)與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行。未盡事宜由院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。